办公室主任

岗位职责

职责范围

1、在董事长直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，检查监督各个部门工作工作质量、服务态度和工作进度。

3、做好公司员工的培训及考核工作，规范本部门的服务，提高员工素质及操作技能，协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。

4、负责执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。

5、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖罚、辞退工作。协助董事长实施公司人才队伍的建设工作。

6、收发各类文件、信函，做好报刊杂志的订正和分发工作，编制收集各部门的有关资料、会议记录等交档案室存档。

7、印发公司各类通知、文件和规章制度，传达召集各类办公室会议，并做好会议记录，做好上传下达、下情上报工作，深入调查研究，发现问题并及时向领导汇报。

8、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。

9、根据董事长要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度，将公司内部管理制度化、规范化。

10、编制本部门各项工作流程，制定本部门的管理规章制度及奖罚措施，制定本部门的工作计划。

11、协助董事长推进公司企业文化的建设工作，开展企业形象宣传活动，积极做好公司员工培训和计划生意等工作，严格保守公司商业秘密。

12、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。

13、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。

14、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。

15、完成领导交办的其它工作。

任职条件

1、教育背景：管理类、经济类或法律类相关专业大学本科以上学历。

2、工作经验：

（1）5年以上行政或经济类工作经验；

（2）3年以上同行业行政或经济类管理工作经验；

（3）5年以上办公室主任工作经历；

（4）本人特别优秀上述条件可适当放宽；

3、性格要求：乐观、开郎；稳健、成熟；

4、形象要求：五官端正；

5、具备强有力的执行办；

6、岗位技能要求：

（1）掌握管理类和经济类相关知识，熟练掌握国家有关法律、法规及管理规定。

（2）领导能力、管理能力、组织协调能力、团队管理经验和解决问题的能力。

（3）善于处理企业周边及外围关系；具备良好的社会关系渠道。

（4）具备良好的沟通能力、丰富的语言表达能力、扎实的公文、报告写作能力。